Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ProzessWald, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin, Deutschland · E-Mail: prozesswald@gmail.com · Tel.: +49 30 3080 4726.

Wir sind B2B-Dienstleister. Eine gesetzliche Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist derzeit nicht erforderlich. Ansprechpartner für Datenschutz ist die Geschäftsleitung.

2. Kategorien von Daten & Quellen

• Webserver-Daten: IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit möglich), Datum/Zeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode; Quelle: Ihr Endgerät/Browser.
• Kontakt-Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon; Quelle: Ihre Eingabe im Kontaktformular oder per E-Mail/Telefon.
• Projekt-Daten: geschäftliche Kontaktdaten, organisatorische Informationen, ggf. Messwerte/Kennzahlen aus Ihrem Betrieb; Quelle: Ihr Unternehmen.
• Cookies/ähnliche Technologien: wir betreiben die Seite grundsätzlich ohne nicht notwendige Cookies. Details siehe Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Webbetrieb & Sicherheit (Logfiles, Missbrauchsabwehr): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität/Sicherheit).
• Kontaktanfragen & Terminabstimmung (Kontaktformular, E-Mail): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f.
• Vertragserfüllung (Projektkommunikation, Leistungsdokumentation, Abrechnung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechtspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Einwilligung (sofern erforderlich, z. B. optionale Tools): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, widerruflich mit Wirkung für die Zukunft.

4. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. Hosting/IT-Wartung). Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO). Zudem können berufsübliche Empfänger beteiligt sein (Steuerberatung, Rechtsberatung).

5. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder geeignete Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen und zusätzliche Schutzmaßnahmen implementiert sind.

6. Speicherdauer

• Logdaten: in der Regel bis zu 30 Tage (Sicherheits-/Fehleranalyse), anschließend Löschung oder Anonymisierung.
• Kontakt- und Projektdaten: bis zur endgültigen Beantwortung bzw. Abwicklung; im Falle eines Vertrags: bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6–10 Jahre).
• Einwilligungen: Nachweis bis zu 3 Jahre nach Ende der Nutzung.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung technischer Daten ist für den Seitenbetrieb erforderlich. Die Angabe von Kontakt-Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.

8. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist u. a. die Aufsichtsbehörde in Berlin.

9. Cookies & ähnliche Technologien

Unsere Website ist so gestaltet, dass sie ohne nicht notwendige Cookies betrieben werden kann. Technisch notwendige Cookies (falls eingesetzt, z. B. zur Lastverteilung) sind für den Betrieb erforderlich. Analyse-/Marketing-Technologien setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Details und Optionen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

10. Minderjährige, automatisierte Entscheidungen

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Eine Profilbildung mit rechtlicher Wirkung oder eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Need-to-know-Prinzip, Lösch-/Sperrkonzepte), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Prozesse, Rechtslage oder Technologien ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.